장학생 배정기준 및.기타 운영안 개정(2004. 제1차 이사회)
(클럽 및 관명장학금 배정기준만 2004년 12월말로 기준하여 2006년 1월부터 시행하며, 외국인 장학금 및 기타 개정안은 2005년 1월부터 적용.시행함)
1) 2,500만원 이상 기부한 클럽에 대학생 1명 배정.(장학금 연간 200만원)
 - 관명장학금 출연금 기준 2,500만원으로 인상(장학금 연간 200만원)
 - 기존 관명장학금 지급액 : 2,300만원 관명은 연간 180만원
 - 외국인 장학금 지급액 : 연간 400만원 지급
2) 재단 회계년도(매년 12월말)를 넘긴 직전년도 장학금도 신청이 있을경우 지급
3) 봉사의 인 기부자 호칭제도 일부 변경

출연금제도 개선(2004. 제3차 이사회)
1) 출연금을 일반/영구 기금제도로 운영(2005. 1월부터 시행)
 - 일반출연금 - 현재의 장학생 배정기준에 적용하여 장학금 지급
    영구출연금 - 1,000만원 단위로 연동금리(%)를 적용하여 장학금 지급
2) 봉사의인 및 장학증서 : 지구 총재 사무실로 발송

• 1) 2007년(제36기) 결산 및 이익잉여금 처분 승인의 건을 원안대로 승인 함
• 2) 임원(이사) 선임으로 3740지구 유응종 이사께서 이사장으로 선임됨으로서 후임이사로 김승남 직전총재(청주상당RC)로 승인

• 1) 2008년 외국인 장학생 지원 확대를 위해 논의 되었으나 차후에 논의키로 유보
• 2) 부동산(부지)관련 협의의 건은 장시간 진지한 토의를 하였으나, 지금은 매각을 논의할 시기가 아닌 만큼, 신중히 검토해서 다음 이사회 때 논의하기로 결의
• 3) 임원(이사) 선임의 건은 지구에서 추천한 후임이사를 전원 승인키로 결의함
• 4) 법률 자문위원 위촉의 건을 이사장에게 전권을 위임키로 하고, 원안대로 승인

• 1) 목적(장학)사업비 66억3,650만원, 운영비 3억6,360만원으로 편성한 70억10만원의 2009년도 예산(안)을 가결

• 1) 장학문화재단의 발전을 위해 전반적인 운영에 관하여 논의

• 1) 2008년(제37기) 결산 및 이익잉여금 처분 승인의 건을 원안대로 승인
• 2) 임원 선임으로 ① 이사선임 (3630 진병수, 3660 양장연, 3690 이병구,3710 김성수, 3720 장원조, 3730 함영회) ② 감사선임 (3600 박종형, 출연금 2위지구인 3660지구에서 감사추천을 받으면 사후 승인의 권한을 이사장에게 위임함)
• 3) 재단의 발전과 장기적인 계획 수립을 위해 이사장에게 위원회 구성의 권한을 위임